Na podstawie art. 30a ust 5 ustawy Karta nauczyciela organ prowadzący szkołę będący jednostką samorządu terytorialnego jest zobowiązany do przedkładania do właściwej terytorialnie regionalnej izby obrachunkowej, w terminie do 17 lutego, sprawozdanie, o którym mowa powyżej, w wersji papierowej i elektronicznej. Wzór sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej (www.men.gov.pl), w dziale Finansowanie edukacji.

Prosimy o przesyłanie elektronicznych wersji sprawozdań sporządzonych tylko i wyłącznie na wzorze MEN, tylko w formacie Microsoft Excel i prawidłowo nazwanych. Prosimy nie przesyłać skanów sprawozdań, plików pdf itp.

Konto poczty elektronicznej właściwe do nadsyłania sprawozdań podano w sekcji Sposoby przekazywania sprawozdań do Izby.
Wersje papierowe sprawozdań należy przesyłać do zespołu Izby w siedzibie we Wrocławiu lub Zespołów Zamiejscowych Izby — zgodnie z właściwością miejscową.

Nazewnictwo plików elektronicznych sprawozdań o wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli:
KN(WK)(PK)(GK)(GT)(rr).xls
gdzie:
(WK) — kod województwa,
(PK) — kod powiatu,
(GK) — kod gminy,
(GT) — typ gminy,
(rr) — dwie ostatnie cyfry roku;

np. KN020101117 — sprawozdanie z gminy miejskiej Bolesławiec za 2017 rok.