Procedura korygowania WPF w Systemie BeSTi@ i formularz zgłoszeniowy

Procedura sprostowania oczywistych błędów pisarskich
w dokumencie planistycznym WPF przesłanym do RIO
w Systemie BeSTi@

 

1. System BeSTi@ umożliwia sporządzenie na poziomie JST sprostowania oczywistej pomyłki pisarskiej (tzw. „korekty”) w dokumencie typu Wieloletnia Prognoza Finansowa i wysłanie poprawionej wersji do RIO. Zgodę na sprostowanie udziela RIO poprzez wysłanie za pomocą BeSTii do wskazanej JST specjalnej wiadomości technicznej, odblokowującej możliwość skorygowania dokumentu. Numer wersji prezentowany jest w sekcji „Dane podstawowe” jak i na liście dokumentów WPF w kolumnie „Wersja”. Wersja 0 oznacza wersję pierwotną, nieskorygowaną.

2. W przypadku wpływu dokumentu WPF (projekt WPF, jego zmiana, uchwała WPF lub jej zmiany), który zawiera błędy pisarskie, JST może wysłać do Izby wniosek z prośba o sprostowanie, z wykorzystaniem:

a) REKOMENDOWANE - platformy ePUAP, na adres skrytki ePUAP: /riowro/eNadzor - w postaci podpisanego elektronicznie pliku w formacie pdf (format podpisu - PAdES). UWAGA Wniosek z prośbą o umożliwienie sprostowania należy wysłać korzystając z formularza o nazwie "Pismo z dodatkowymi dokumentami związanymi z procesem nadzoru" (wyboru można dokonać w momencie kliknięcia przycisku "Załatw sprawę" w EPUAP). Instrukcja dotycząca sposobu wysyłania dokumentów do nadzoru Izby (e-Nadzór) znajduje się pod adresem: https://bip.wroclaw.rio.gov.pl/e-nadzor 
b) poczty elektronicznej, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - w postaci skanu podpisanego wniosku z prośbą o umożliwienie sprostowania błędu pisarskiego (format pdf) lub podpisanego elektronicznie pliku z wnioskiem w formacie pdf (format podpisu - PAdES);

Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury.

 3. Po wpłynięciu wniosku z JST, Izba rejestruje go w w systemie e-Nadzór.

 4. W przypadku błędów polegających na:

  • niezgodności tekstu części normatywnej uchwały/zarządzenia (załącznik Tekst) z metryczką danych podstawowych dokumentu elektronicznego – tzw. „metadanych” w zakresie numeru dokumentu, daty podjęcia, daty wejścia w życie, organu,
  • nieprawidłowym wyborze organu podejmującego,
  • braku załączników tekstowych w całości,

– zgodę na sprostowanie udziela lub nie udziela Naczelnik WIAS lub Zastępca Naczelnika WIAS.

5. W przypadku pozostałych błędów w części normatywnej, objaśnieniach do WPF, w załącznikach dotyczących WPF lub przedsięwzięć zgodę udziela lub nie udziela Członek Kolegium Izby nadzorujący daną jednostkę samorządu terytorialnego.

6. Wniosek w sprawie sprostowania błędów pisarskich, o których mowa:

  • w pkt 4 – podpisuje kierownik jednostki (Wójt/Burmistrz/Prezydent/Przewodniczący Zarządu)
  • w pkt 5 – podpisuje odpowiednio Wójt/Burmistrz/Prezydent lub Przewodniczący Rady/Zarządu, w zależności od organu podejmującego.

 7. Sporządzenie sprostowania przez JST (po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku):

  • wiadomość odblokowującą, wysłaną z RIO, należy odebrać w module Komunikacja w BeSTii - zostanie ona wówczas automatycznie przetworzona,
  • po przetworzeniu paczki odblokowującej należy z poziomu prostowanego dokumentu WPF kliknąć przycisk "Sprostuj",
  • w nowo utworzonej "korekcie" WPF wprowadzić zmiany zgodnie z zakresem ujętym we wniosku o sprostowanie błędu pisarskiego,
  • dokument podpisać podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do podpisywania tego typu dokumentów (co do zasady powinna być to ta sama osoba, która podpisała wersję pierwotną WPF),
  • po podpisaniu należy poprawiony dokument wysłać do RIO.

 

Pobierz plik:pdfWniosek (wzór) - wersja pdf132.82 KBdocxWniosek (wzór) - wersja docx20.98 KB